Table of Contents
เมื่อธุรกิจเติบโต ความต้องการใช้พื้นที่สำนักงานก็มักเปลี่ยนตามไปด้วย ออฟฟิศที่เคยพอดีอาจเริ่มมีโต๊ะทำงานไม่เพียงพอ ห้องประชุมไม่ตอบโจทย์ หรือขาดพื้นที่สำหรับต้อนรับลูกค้า เจ้าของธุรกิจจึงเริ่มมองหาทางปรับปรุงสำนักงานเดิม หรือย้ายไปยังพื้นที่ใหม่ที่รองรับการทำงานได้เหมาะสมกว่า
ก่อนเริ่มตกแต่งภายในสำนักงาน สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจว่าคนในองค์กรทำงานอย่างไร และสำนักงานใหม่ควรช่วยแก้ปัญหาอะไรบ้าง ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้การวางผัง การจัดสรรงบประมาณ และการเลือกรูปแบบตกแต่งมีทิศทางที่ชัดเจน
สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหา บริษัทออกแบบภายในกรุงเทพ บริษัท แอค เซส เซอรี่ จำกัด ตั้งอยู่ย่านลาดพร้าว กรุงเทพฯ สะดวกต่อการติดต่อและประสานงาน บทความนี้รวบรวมสิ่งที่ควรเตรียมก่อนปรับปรุงหรือย้ายสำนักงาน เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นวางแผนได้ง่ายขึ้น
สำรวจความต้องการของธุรกิจ ก่อนเริ่มออกแบบสำนักงาน
การเลือกสไตล์จากภาพตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นที่ช่วยให้เห็นบรรยากาศที่ชอบ แต่สำนักงานจะใช้งานได้ดีเพียงใด ขึ้นอยู่กับว่าพื้นที่นั้นตอบโจทย์การทำงานจริงมากน้อยแค่ไหน ก่อนพูดคุยกับบริษัทออกแบบภายใน ควรสำรวจปัญหาของสำนักงานเดิมและความต้องการของแต่ละทีม โดยเริ่มจากคำถามใกล้ตัว เช่น
- ปัจจุบันมีพนักงานกี่คน และมีแผนเพิ่มจำนวนในอนาคตหรือไม่
- แต่ละแผนกต้องทำงานร่วมกันมากน้อยเพียงใด
- งานส่วนใหญ่ต้องใช้สมาธิ พูดคุยประสานงาน หรือประชุมออนไลน์
- มีลูกค้าและผู้มาติดต่อเข้ามาที่สำนักงานบ่อยแค่ไหน
- พื้นที่จัดเก็บเอกสาร สินค้า และอุปกรณ์เพียงพอหรือไม่
- มีจุดใดที่ใช้งานไม่สะดวกหรือรบกวนการทำงานเป็นประจำ
ตัวอย่างเช่น หากทีมขายต้องคุยโทรศัพท์ตลอดวัน ขณะที่ทีมบัญชีต้องการความเงียบ การจัดทั้งสองทีมไว้ใกล้กันอาจทำให้เกิดเสียงรบกวน จึงควรนำลักษณะงานมาพิจารณาตั้งแต่ขั้นตอนวางผัง เมื่อความต้องการชัดเจน ทีมออกแบบจะสามารถจัดพื้นที่ได้ตรงกับการใช้งาน และช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจเรื่องต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น
วางผังออฟฟิศให้เหมาะกับคนและวิธีทำงาน
พื้นที่ทำงานของพนักงาน
ควรจัดโต๊ะตามจำนวนผู้ใช้งาน อุปกรณ์ และความสัมพันธ์ระหว่างแผนก ทีมที่ต้องประสานงานกันบ่อยควรติดต่อกันได้สะดวก พร้อมมีระยะใช้งานและทางเดินที่เหมาะสม หากมีแผนเพิ่มพนักงาน ควรพิจารณาว่าจะขยายที่นั่งตรงไหน และต้องเตรียมปลั๊กไฟหรือระบบเครือข่ายเพิ่มเติมอย่างไร เพื่อให้ปรับพื้นที่ในอนาคตได้สะดวกขึ้น
ห้องประชุมและมุมพูดคุยงาน
ลองสำรวจว่าการประชุมส่วนใหญ่มีผู้เข้าร่วมกี่คน และใช้งานในลักษณะใด หากมักประชุมกลุ่มเล็ก การมีห้องประชุมขนาดเล็กหรือมุมคุยงานเพิ่มเติมอาจช่วยให้ใช้พื้นที่ได้เหมาะสมกว่าการจัดห้องประชุมใหญ่เพียงห้องเดียว สำหรับการประชุมออนไลน์ ควรพิจารณาเรื่องเสียง แสง ตำแหน่งจอ และจุดเชื่อมต่ออุปกรณ์ควบคู่กัน เพื่อให้พร้อมใช้งานในแต่ละวัน
พื้นที่ต้อนรับลูกค้า
ควรจัดตำแหน่งจุดต้อนรับและห้องประชุมให้เข้าถึงง่าย โดยคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวของพนักงานและข้อมูลภายในบริษัท พื้นที่ส่วนนี้ยังช่วยสร้างความประทับใจแรกผ่านบรรยากาศ วัสดุ สี และป้ายบริษัทที่สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของธุรกิจ
พื้นที่ส่วนกลางและพื้นที่จัดเก็บ
Pantry จุดถ่ายเอกสาร ตู้เก็บเอกสาร และพื้นที่พัก ควรอยู่ในตำแหน่งที่ใช้งานสะดวก พร้อมพิจารณาเสียง กลิ่น และการเดินเข้าออก เพื่อให้พื้นที่ส่วนกลางรองรับการใช้งานโดยไม่รบกวนบริเวณทำงานมากเกินไป
ตรวจสอบสภาพพื้นที่และข้อกำหนดของอาคาร
ก่อนสรุปแบบตกแต่งภายในสำนักงาน ควรสำรวจพื้นที่จริงและตรวจสอบเงื่อนไขกับผู้ดูแลอาคาร เพราะสำนักงานในอาคารให้เช่า อาคารพาณิชย์ และอาคารของบริษัทเอง อาจมีข้อจำกัดในการปรับปรุงต่างกัน สิ่งที่ควรตรวจสอบ ได้แก่ ขนาดพื้นที่ ตำแหน่งเสา ความสูงฝ้า ระบบไฟฟ้า เครื่องปรับอากาศ และระบบสื่อสาร รวมถึงขั้นตอนส่งแบบ ช่วงเวลาทำงาน การขนวัสดุ และการใช้ลิฟต์ขนของ
เจ้าของธุรกิจควรให้ทีมรับออกแบบตกแต่งภายใน ช่วยตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องและประสานรายละเอียดกับผู้ดูแลอาคารตั้งแต่ช่วงเตรียมงาน เพื่อให้แบบและแผนก่อสร้างสอดคล้องกับเงื่อนไขของสถานที่หากกำลังเลือกสำนักงานใหม่ ควรประเมินความเหมาะสมของพื้นที่ก่อนตัดสินใจเช่า เพราะพื้นที่ขนาดใกล้เคียงกันอาจมีสภาพเดิมและงานที่ต้องปรับปรุงต่างกัน ซึ่งส่งผลต่องบประมาณและระยะเวลาดำเนินงาน
เตรียมงบประมาณให้ครอบคลุมก่อนเริ่มตกแต่ง
การตั้งงบตกแต่งออฟฟิศควรมองให้ครบตั้งแต่งานเตรียมพื้นที่จนถึงวันที่พร้อมเข้าใช้งาน โดยพิจารณารายการหลักดังต่อไปนี้
- งานรื้อถอนและเตรียมพื้นที่
- งานพื้น ผนัง ฝ้าเพดาน และประตู
- งานระบบไฟฟ้า แสงสว่าง และระบบเครือข่าย
- งานปรับปรุงระบบเครื่องปรับอากาศตามความจำเป็น
- เฟอร์นิเจอร์บิวท์อินและเฟอร์นิเจอร์ลอยตัว
- อุปกรณ์ห้องประชุมและป้ายบริษัท
- ค่าขนย้ายและทำความสะอาดก่อนเข้าใช้งาน
เมื่อมีกรอบงบประมาณ ควรเรียงลำดับว่าส่วนใดจำเป็นต้องพร้อมก่อนเปิดใช้งาน และส่วนใดสามารถเพิ่มเติมภายหลังได้ เช่น ระบบไฟฟ้าและพื้นที่ทำงานอาจต้องเสร็จพร้อมกัน ขณะที่ของตกแต่งบางรายการสามารถทยอยจัดหาได้ ในการเปรียบเทียบข้อเสนอ ควรตรวจสอบขอบเขตงาน วัสดุ จำนวน และรายการที่รวมอยู่ในราคาให้ชัดเจน เพื่อให้ประเมินได้ว่าข้อเสนอแต่ละชุดตอบความต้องการครบถ้วนเพียงใด
วางกำหนดการให้สอดคล้องกับการดำเนินธุรกิจ
การปรับปรุงหรือย้ายสำนักงานเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย ทั้งเจ้าของธุรกิจ พนักงาน ผู้ดูแลอาคาร และผู้ให้บริการระบบต่าง ๆ จึงควรวางแผนล่วงหน้าโดยใช้วันที่ต้องการเข้าใช้งานเป็นจุดอ้างอิง
กรณีปรับปรุงสำนักงานเดิม
ควรประเมินว่าสามารถแบ่งทำงานเป็นโซนหรือเป็นช่วงได้หรือไม่ พนักงานต้องย้ายที่นั่งชั่วคราวอย่างไร และงานส่วนใดอาจกระทบต่อการทำงานประจำ โดยเฉพาะงานที่มีฝุ่น เสียง หรือต้องหยุดใช้งานระบบบางส่วน
กรณีย้ายไปสำนักงานใหม่
ควรเชื่อมแผนตกแต่งกับวันส่งมอบพื้นที่ วันสิ้นสุดสัญญาเดิม การติดตั้งอินเทอร์เน็ต และการขนย้ายอุปกรณ์ พร้อมเผื่อเวลาตรวจงานและทดสอบระบบก่อนให้พนักงานเข้าใช้งาน การแจ้งกำหนดเวลาและข้อจำกัดให้บริษัทรับเหมาตกแต่งภายในทราบตั้งแต่ต้น จะช่วยให้วางลำดับงานและประเมินความพร้อมได้ชัดเจนขึ้น
เลือกวัสดุและบรรยากาศที่เหมาะกับการใช้งานระยะยาว
วัสดุในสำนักงานควรเหมาะกับลักษณะการใช้งานของแต่ละบริเวณ พื้นที่ทางเข้าและทางเดินที่มีคนใช้บ่อยควรพิจารณาความทนทานและการดูแลรักษา ส่วนพื้นที่ทำงานควรให้ความสำคัญกับความสะดวกของผู้ใช้งานในแต่ละวัน
รายละเอียดที่ควรพิจารณาร่วมกับความสวยงาม ได้แก่
- ตำแหน่งโต๊ะและแสงสว่างที่เหมาะกับการใช้หน้าจอ
- การจัดพื้นที่เพื่อลดเสียงรบกวนระหว่างกิจกรรม
- โต๊ะและเก้าอี้ที่เหมาะกับลักษณะงาน
- จุดติดตั้งปลั๊กไฟและการจัดเก็บสายสัญญาณ
- วัสดุที่ทำความสะอาดและซ่อมบำรุงได้สะดวก
ส่วนภาพลักษณ์ของสำนักงาน สามารถถ่ายทอดตัวตนของธุรกิจผ่านองค์ประกอบที่เลือกใช้อย่างพอดี เช่น โทนสี วัสดุ เฟอร์นิเจอร์ และป้ายบริษัท เพื่อให้บรรยากาศโดยรวมดูสอดคล้องกันและเหมาะกับผู้ที่เข้ามาใช้งาน
เตรียมอะไรบ้างก่อนปรึกษาบริษัทออกแบบภายใน?
คุณไม่จำเป็นต้องมีแบบหรือเลือกวัสดุครบก่อนเริ่มปรึกษาบริษัทออกแบบภายในเพียงเตรียมข้อมูลพื้นฐาน ก็ช่วยให้การพูดคุยมีทิศทางและประเมินแนวทางเบื้องต้นได้ง่ายขึ้น ได้แก่
- แปลน ขนาดพื้นที่ และภาพถ่ายสถานที่ปัจจุบัน หากมี
- จำนวนพนักงานและแผนขยายทีม
- รูปแบบการทำงานและพื้นที่ที่ต้องการ
- ปัญหาที่อยากแก้จากสำนักงานเดิม
- กรอบงบประมาณและช่วงเวลาที่ต้องการเข้าใช้งาน
- ภาพตัวอย่างบรรยากาศที่ชอบ พร้อมระบุรายละเอียดที่สนใจ
เมื่อเลือกผู้ให้บริการ ควรพิจารณาผลงานที่เกี่ยวข้อง ความเข้าใจความต้องการ และความชัดเจนในการประสานงาน พร้อมสอบถามขอบเขตบริการ เงื่อนไขการส่งมอบ การรับประกัน และการดูแลหลังส่งมอบก่อนตัดสินใจ
วางแผนตกแต่งสำนักงานกับบริษัท แอค เซส เซอรี่ จำกัด
สำนักงานที่เหมาะกับธุรกิจควรรองรับทั้งคน วิธีทำงาน และทิศทางการเติบโต การวางแผนตั้งแต่ต้นจึงช่วยให้จัดสรรพื้นที่และงบประมาณได้ตรงกับความต้องการมากขึ้น หากคุณกำลังปรับปรุงหรือย้ายสำนักงาน และมองหาบริษัทออกแบบภายในกรุงเทพ บริษัท แอค เซส เซอรี่ จำกัด เป็นบริษัทรับเหมาตกแต่งภายในย่านลาดพร้าว กรุงเทพฯ มีบริการรับออกแบบตกแต่งภายในอย่างครบวงจร พร้อมให้คำปรึกษาฟรี สามารถเริ่มต้นพูดคุยได้จากแปลนหรือภาพถ่ายพื้นที่ พร้อมจำนวนผู้ใช้งานและความต้องการเบื้องต้น เพื่อร่วมวางแนวทางให้สำนักงานใหม่เหมาะกับการทำงานของธุรกิจคุณ
FAQs
ยังไม่ได้เลือกสำนักงานใหม่ สามารถปรึกษาเรื่องการออกแบบก่อนได้ไหม?
สามารถเริ่มปรึกษาจากจำนวนพนักงาน รูปแบบการทำงาน พื้นที่ที่ต้องการ และงบประมาณเบื้องต้นได้ เมื่อมีสถานที่ที่สนใจแล้ว ควรนำแปลนและข้อมูลอาคารมาประเมินเพิ่มเติม เพื่อประกอบการตัดสินใจก่อนเช่าหรือปรับปรุงพื้นที่
งบตกแต่งออฟฟิศขึ้นอยู่กับอะไรบ้าง?
งบประมาณขึ้นอยู่กับขนาดและสภาพพื้นที่เดิม ขอบเขตงานระบบ วัสดุ เฟอร์นิเจอร์ และเงื่อนไขการทำงานของอาคาร การสำรวจพื้นที่และสรุปรายการงานให้ชัดเจนจะช่วยให้ประเมินค่าใช้จ่ายได้เหมาะสมขึ้น
ปรับปรุงออฟฟิศสามารถให้พนักงานทำงานต่อได้หรือไม่?
บางโครงการสามารถแบ่งทำงานเป็นโซนหรือเป็นช่วงได้ แต่ต้องประเมินผลกระทบจากฝุ่น เสียง และงานระบบก่อน หากมีงานรื้อถอนหรือปรับปรุงมาก อาจต้องเตรียมพื้นที่ทำงานชั่วคราวร่วมด้วย
ก่อนติดต่อบริษัทรับออกแบบตกแต่งภายใน ต้องมีแบบมาก่อนหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องมีแบบสำเร็จ สามารถเตรียมแปลนเดิมหรือภาพถ่ายสถานที่ พร้อมความต้องการ จำนวนผู้ใช้งาน และกรอบงบประมาณ เพื่อใช้เป็นข้อมูลเริ่มต้นในการพัฒนาแบบร่วมกัน
