บริษัทออกแบบตกแต่งภายในคอนโดต้องรู้อะไรเกี่ยวกับกฎนิติบุคคลก่อนเริ่มงาน?

อยากตกแต่งภายในคอนโดใหม่ ไม่ได้เริ่มจากการเลือกสไตล์หรือวัสดุเพียงอย่างเดียว แต่ควรเริ่มจากการทำความเข้าใจว่า อาคารอนุญาตให้ทำอะไรได้บ้าง และต้องเตรียมตัวอย่างไรก่อนเริ่มงาน เพราะคอนโดเป็นที่พักอาศัยที่มีผู้ใช้งานร่วมกันหลายห้อง งานตกแต่งภายในห้องหนึ่งจึงอาจส่งผลถึงเพื่อนบ้านและพื้นที่ส่วนกลาง ทั้งเสียงจากการเจาะ ฝุ่นจากการรื้อถอน การใช้ลิฟต์ขนของ และการเดินเข้าออกของช่าง

แต่ละคอนโดมีวิธีอนุญาตให้ช่างเข้าทำงาน ช่วงเวลาที่ทำงานได้ และวิธีขนวัสดุแตกต่างกัน สำหรับเจ้าของห้องที่กำลังมองหา บริษัทออกแบบภายใน การตรวจสอบกฎนิติบุคคลตั้งแต่ช่วงวางแผนเป็นเรื่องสำคัญพอ ๆ กับการกำหนดงบประมาณและเลือกแบบห้อง หากออกแบบหรือสั่งผลิตเฟอร์นิเจอร์ไปแล้วจึงพบว่างานบางส่วนทำไม่ได้ หรือวัสดุชิ้นใหญ่ขนผ่านลิฟต์ไม่ได้ อาจต้องแก้แบบ เปลี่ยนวิธีติดตั้ง และเลื่อนวันส่งมอบงาน ซึ่งทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นได้

                ก่อนเริ่มตกแต่งภายในคอนโด ลองตรวจสอบ 5 เรื่องต่อไปนี้ร่วมกับนิติบุคคลและทีมออกแบบ เพื่อให้แบบที่เลือกสามารถนำไปทำจริงได้ และวางแผนงบประมาณกับวันเข้าอยู่ได้เหมาะสมตั้งแต่ต้น

1. ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างเพื่อขออนุญาตตกแต่งภายในคอนโด?

เริ่มจากขอแบบฟอร์มและรายการเอกสารล่าสุดจากนิติบุคคลของอาคารโดยตรง เพราะเอกสารที่ต้องใช้ไม่เหมือนกันทุกแห่ง โดยทั่วไป เจ้าของห้องและบริษัทรับตกแต่งภายในคอนโดควรเตรียมข้อมูลเหล่านี้ไว้ก่อน

• แบบหรือรายละเอียดงานที่จะทำ เช่น แปลนห้อง ตำแหน่งเฟอร์นิเจอร์ และงานระบบที่เกี่ยวข้อง
• กำหนดวันเริ่มงานและระยะเวลาทำงานโดยประมาณ
• รายชื่อบริษัท ผู้รับเหมา และช่างที่จะเข้าพื้นที่
• ข้อมูลติดต่อผู้รับผิดชอบหน้างาน
• หนังสือยินยอมหรือหนังสือมอบอำนาจ หากผู้ยื่นเอกสารไม่ใช่เจ้าของห้อง

บางอาคารอาจขอเอกสารเพิ่มเติม กำหนดให้ลงทะเบียนช่าง หรือเรียกเก็บเงินประกันความเสียหายก่อนเริ่มงาน อย่าเพิ่งสั่งผลิตงานเฟอร์นิเจอร์บิลท์อินหรือจองคิวช่างจากวันที่คาดว่าจะยื่นเอกสาร ควรรอให้นิติบุคคลตรวจแบบและแจ้งเงื่อนไขที่ต้องแก้ไขก่อน 

2. ทีมช่างเข้าทำงานได้วันไหนและเวลาใด?

ช่วงเวลาที่เข้าเริ่มงานตกแต่งได้อาจไม่ใช่เวลาที่ทำงานทุกชนิดได้ ในบางอาคารจะแยกช่วงเวลาของงานทั่วไปกับงานที่มีเสียงดังอย่างชัดเจน เช่น เจาะผนัง ตัดวัสดุ หรือรื้อถอน และอาจมีข้อกำหนดต่างกันในวันหยุด ก่อนจัดตารางงาน ควรถามนิติบุคคลให้ชัดเจน

• วันและเวลาที่อนุญาตให้ช่างเข้าทำงานคือเมื่อใด
• งานเสียงดังทำได้ในช่วงไหน
• ต้องแจ้งล่วงหน้าก่อนเริ่มงานหรือก่อนขยายเวลาทำงานหรือไม่
• ช่างต้องแลกบัตรหรือใช้ทางเข้าเฉพาะจุดใด

เมื่อได้คำตอบแล้ว บริษัทออกแบบภายในควรนำช่วงเวลาที่ทำงานได้จริงไปจัดลำดับงาน เช่น นัดงานเจาะและติดตั้งในวันที่อาคารอนุญาต และเผื่อเวลาสำหรับการตรวจรับงานหลังติดตั้ง

3. ขนย้ายวัสดุและเฟอร์นิเจอร์เข้าคอนโดอย่างไร?

การออกแบบที่สวยงามเพียงอย่างเดียวอาจติดปัญหาได้ หากเฟอร์นิเจอร์มีขนาดใหญ่ขึ้นลิฟต์ไม่ได้หรือผ่านทางเดินเข้าห้องไม่สะดวก ก่อนสั่งผลิต ควรวัดทั้งขนาดลิฟต์ขนของ ประตู ทางเดิน และทางเข้าห้อง ไม่ใช่วัดเฉพาะพื้นที่ที่จะวางเฟอร์นิเจอร์ จากนั้นตรวจสอบกับนิติบุคคลว่าอาคารต้องจองลิฟต์ขนของหรือช่วงขนย้ายล่วงหน้าหรือไม่ ใช้จุดจอดรถส่งของตรงไหน และต้องป้องกันพื้น ผนัง หรือลิฟต์อย่างไร รวมถึงถามวิธีนำเศษวัสดุและขยะจากงานตกแต่งออกจากอาคารด้วย

หากวัสดุชิ้นใหญ่เกินเส้นทางขนย้าย บริษัทรับตกแต่งภายในคอนโดอาจต้องปรับแบบให้แยกชิ้นส่วนได้ หรือวางแผนประกอบหน้างานตั้งแต่ก่อนผลิต

4. ภายในห้องของเรา ทำอะไรได้บ้าง?

การเป็นเจ้าของห้องไม่ได้หมายความว่าปรับเปลี่ยนทุกส่วนในห้องได้ทันที งานที่เกี่ยวกับผนัง โครงสร้าง ระบบท่อ ระบบไฟ หรืออุปกรณ์ที่เชื่อมกับระบบส่วนกลาง ควรตรวจสอบแบบเดิมของอาคารและหารือนิติบุคคลก่อน โดยเฉพาะเมื่อจะย้ายตำแหน่งครัว ห้องน้ำ เครื่องปรับอากาศ หรือเจาะส่วนที่ไม่แน่ใจว่าเป็นทรัพย์ส่วนกลางหรือไม่

ตามข้อมูลของกรมที่ดิน การจัดการและใช้ทรัพย์ส่วนกลางต้องเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับของอาคารชุด และผนังบางประเภทที่อยู่ริมอาคารอาจถือเป็นทรัพย์ส่วนกลางได้ หากงานเข้าข่าย ดัดแปลงอาคารตามกฎหมายควบคุมอาคาร อาจมีขั้นตอนกับหน่วยงานท้องถิ่นเพิ่มเติมจากการขออนุญาตนิติบุคคล จึงควรให้ผู้ออกแบบหรือผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบลักษณะงานก่อนเริ่มดำเนินการ

5. ทำไมต้องขอกฎของอาคารโดยเฉพาะก่อนเริ่มงาน?

กฎของคอนโดแต่ละแห่งอาจแตกต่างกัน ทั้งเอกสารขออนุญาต ช่วงเวลาทำงาน เงินประกัน การขนวัสดุ และข้อจำกัดเกี่ยวกับงานระบบ บริษัทรับตกแต่งภายในคอนโดจึงควรตรวจสอบเงื่อนไขเหล่านี้ก่อนสรุปแบบและวางแผนเข้าทำงาน

บริษัทออกแบบภายในควรเป็นผู้ประสานงานกับนิติบุคคลเพื่อขอคู่มือหรือระเบียบการตกแต่งฉบับล่าสุด พร้อมตรวจสอบรายการเอกสารและขั้นตอนขออนุญาต โดยให้เจ้าของห้องลงนามหรือมอบอำนาจตามที่อาคารกำหนด เพื่อให้บริษัทนำข้อมูลมาปรับแบบ จัดตารางช่าง และวางแผนขนวัสดุได้เหมาะสม ช่วยลดภาระการประสานงานของเจ้าของห้องและปัญหาระหว่างดำเนินงาน

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มตกแต่งคอนโด

ก่อนตกลงวันเริ่มงาน ลองตรวจให้ครบ 5 ข้อนี้

1. ได้รับระเบียบการตกแต่งฉบับล่าสุดจากนิติบุคคลแล้ว
2. ทราบรายการเอกสารและผู้ที่ต้องลงนามแล้ว
3. ตรวจสอบวันทำงานและช่วงเวลางานเสียงดังแล้ว
4. วัดเส้นทางขนวัสดุและทราบวิธีจองลิฟต์แล้ว
5. ให้นิติบุคคลตรวจงานที่อาจเกี่ยวกับโครงสร้างหรือระบบอาคารแล้ว

สรุป

 การตกแต่งคอนโดให้ราบรื่นเริ่มก่อนวันช่างเข้าห้อง เมื่อเจ้าของห้องและบริษัทที่รับตกแต่งภายในคอนโดทราบกฎของอาคารเดียวกันตั้งแต่ช่วงออกแบบ ก็จะเลือกวัสดุ วางแผนขนย้าย และกำหนดเวลาทำงานได้เหมาะสมขึ้น หากกำลังเริ่มโครงการ ลองส่งระเบียบของคอนโดให้ทีมออกแบบตรวจพร้อมแปลนห้องตั้งแต่การพูดคุยครั้งแรก